STERZIK
EFFIZIENZBERATUNG

Digitale Unternehmensprozesse, die wirken:

mehr Effizienz, mehr Ergebnis!

30% MEHR ZEIT
im Backoffice

durch Automatisierung!

Handy Grafik mit Push Nachrichten von Apps

Mehr Zeit fürs Wesentliche.

Mehr Ergebnis unterm Strich.

Wir analysieren Prozesse und machen Abläufe digitaler, schneller und effizienter.

Weniger Zeitverlust, geringere Kosten – mehr Wirkung, mehr Ergebnis.

Das alles mit digitalen Lösungen.

Erfolgsgeschichten

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STERZIK | EFFIZIENZBERATUNG

Herausforderungen bei der Digitalisierung:

1. Zu viele manuelle Abläufe: Papierbasierte Prozesse oder Excel-Listen bremsen die Effizienz und führen zu Fehlern.

2. Zeitmangel bei der Geschäftsführung: Die operative Hektik lässt kaum Raum, sich um digitale Optimierung zu kümmern.

3. Wachstum ohne Struktur: Das Unternehmen wächst – aber Prozesse und Systeme halten nicht Schritt

4. Daten sind überall – aber nie da, wo man sie braucht: Systeme sind nicht vernetzt, Informationen liegen verstreut oder doppelt vor.

5. Insellösungen statt durchgängiger Prozesse: Einzelne Tools lösen Teilprobleme – aber es fehlt das große Ganze.

6. Widerstand im Team: Mitarbeitende sehen die Digitalisierung als Belastung, nicht als Erleichterung.

7. Veraltete IT-Infrastruktur: Technik und Systeme stoßen an ihre Grenzen – ein Update wird aufgeschoben.

8. Fehlender Überblick über Kosten und Nutzen: Investitionen wirken unsicher, weil der konkrete Mehrwert oft nicht sichtbar gemacht wird.

9. Unklare Zuständigkeiten: Niemand fühlt sich wirklich verantwortlich für „das Thema Digitalisierung“.

10. Keine klare digitale Strategie: Digitalisierung passiert punktuell – aber ohne durchdachten Plan oder messbares Ziel.

„Sie stehen mit Ihren Herausforderungen nicht allein da.
Wir setzen genau dort an, wo digitale Lösungen den größten Hebel haben – und steigern gemeinsam Ihre Effizienz und Ihr Ergebnis.“

Marc Sterzik,

Inhaber Sterzik Effizienzberatung

Keine leeren Versprechen – echte Leistung

Die 5 Gründe für uns:

KI. Jetzt. Nicht irgendwann

[ 05 ]

Alle reden darüber und Sie denken Sie verpassen etwas?

Wir zeigen Ihnen, wo KI in Ihrem Alltag sofort Wirkung bringt.

KI gezielt einsetzen – dort, wo sie Prozesse wirklich verbessert.

Prozesse statt Chaos

[ 01 ]

Manuelle Abläufe, doppelte Arbeit und Rückfragen bremsen Ihr Team?

Wir schaffen klare digitale Strukturen im Backoffice durch Automationen – sofort spürbar.

Vertrieb unter Kontrolle

[ 02 ]

Sie haben momentan keine Übersicht, keine Systematik, und zu viele verpasste Abschlüsse?

Mit einem CRM wird jeder Kontakt sichtbar, jeder Lead konsequent verfolgt und automatisiert

Echtzeit statt Bauchgefühl

[ 03 ]

Entscheidungen basieren oft auf Schätzung & Erfahrungen statt auf echten Zahlen?

Durch unsere Lösungen sind alle wichtigen Daten direkt und einfach parat - einfach schneller!

Klarheit im Team

[ 04 ]

Aufgaben und Zuständigkeiten sind unklar, vieles bleibt liegen?

Mit digitalen Tools und klaren Prozessen weiß jeder, was zu tun ist – und wann.

Software-Partner im Bereich:

CRM-Systeme
Projekttools
Backoffice-Lösungen
Workflows
Automatisierungen
KI-Integration

und vieles mehr.

Erfolgsgeschichten

Big Green Egg Deutschland GmbH

Branche:
Handel, Großhandel, Distributor DE & AT

Herausforderung:

kein vorhandenes CRM System zum Kundenmanagement und Monitoring. Vertrieb war viel mit wiederkehrenden Office arbeiten eingespannt und es fehlte die Zeit mehr für den Kunden da zu sein.

Ergebnis 1:

CRM implementiert (Hubspot). Dealpiplines aufgesetzt und mit Vorlagen und Automatisierungen so hinterlegt das Neukunden schnell gewonnen werden konnten.

12 Stunden Zeitersparnis im Monat für Vertrieb

Ergebnis 2:

30% mehr Zeit pro Woche für die Kunden

Übersicht und Monitoring für GF & Vertriebsleitung eingerichtet

Ticketsystem für die Garantie- & Serviceabwicklung

LKA-Longhorn GmbH Konzerthalle

Branche:
Event & Konzerte

Herausforderung:

Kein vorhandene Digitale Struktur oder Strategie. Rechnungen und Angebote wurden mit Microsoft Office erstellt und verschickt. Kein CRM oder Personalplanungssoftware vorhanden.

Konzertkalender wurde manuell mehrfach kopiert und gepflegt.

Händischer Aufwand durch mehrere doppelte Ablagen und Ausführungen war extrem hoch.

Ergebnis 1:

Lexware Office wurde eingerichtet und auf den Kunde angepasst - Angebot und Rechnungsstellung wurde digitalisiert.

6 Stunden pro Woche eingespart

Ergebnis 2:

Dienstplan Software Staffomatic.com wurde eingerichtet mit Personaldatenablage und Zeiterfassung.

Rechtskonforme Handhabung des Personals under Datenablage.

Viel bessere Kommunikation mit Mitarbeitern ohne Papier und Chaos.

Schnell und einfach.

Ergebnis 3:

Konzertkalender wurde optimiert mit zentraler Ablage mit allen wichtigen Kerninhalten welche automatisch gespiegelt werden auf allen wichtigen Webseiten.

Einsparung 16 Stunden im Monat

Ravensburger Grillwerkstatt & Riggs Burger Restaurant

Branche:
Catering & Restaurant

Herausforderung:

Im Catering fehlte jegliche Art der Digitalisierung. Alles wurde mit Excel und Word erledigt und überwacht.

Im Restaurant existierte ein ERP System und Kassensystem. Jedoch wurde auch der Dienstplan etc. alles per Whats App, Papier und Excel organisiert und überprüft.

Ergebnis 1:

Implementierung von Lexware Office mit Lohnbuchhaltung. Angebotsvorlagen für Catering und automatische Anbindung zur Bank (automatisiertes Mahnwesen)

Einsparung 15 Stunden im Monat

Ergebnis 2:

Einführung von klaren Kommunkationskanälen mit Slack. Dienstplan und Urlaubsverwaltung sowie Digitale Personalakte mit Staffomatic.

Einsparung 12 Stunden

im Monat

Wir liefern.
Sie reden drüber.

Das Ergebnis steht im Vordergrund!

Thomas Filiminova Inhaber

LKA-Longhorn GmbH:

„Dank Sterzik Effizienzberatung sind unsere Prozesse heute endlich so digital, wie es ein moderner Betrieb braucht.

Ob Dienstpläne, Zeiterfassung oder die Ablage von Personaldaten – alles läuft rechtskonform, übersichtlich und ohne Papierchaos.

Auch unser Konzertkalender ist jetzt zentral organisiert und automatisch auf allen relevanten Webseiten aktuell, was die Abstimmung enorm erleichtert.

Besonders überzeugt hat uns, wie schnell und unkompliziert die Lösungen umgesetzt wurden.

Für uns bedeutet das: weniger Verwaltung, mehr Klarheit – und mehr Zeit, uns auf großartige Veranstaltungen und unsere Gäste zu konzentrieren.“