In 7 Tagen zur individuellen KI-Roadmap für Ihr Unternehmen.

Eine KI-Effizienzberatung untersucht, an welchen Stellen in einem Unternehmen Arbeitszeit, Kapazität oder Umsatzpotenzial durch manuelle, ineffiziente oder schlecht verbundene Prozesse verloren gehen. Anschließend wird bewertet, wo KI, Automatisierung, CRM, Schnittstellen oder andere digitale Lösungen wirtschaftlich sinnvoll eingesetzt werden können.

Beim KI-Effizienzsprint von Sterzik Effizienzberatung entsteht daraus innerhalb von sieben Tagen eine konkrete KI-Roadmap mit priorisierten Maßnahmen, technischem Blueprint und passendem Toolstack.

Der KI-Effizienzsprint beginnt mit zwei Tagen Analyse direkt im Unternehmen. Gemeinsam mit Geschäftsführung und relevanten Fachbereichen werden bestehende Prozesse, Systeme, Schnittstellen und wiederkehrende manuelle Tätigkeiten untersucht.

Anschließend bewerten wir die identifizierten Potenziale hinsichtlich Wirtschaftlichkeit, Machbarkeit und erwartetem Nutzen. Nach sieben Tagen erhalten Sie eine priorisierte KI-Roadmap, einen technischen Blueprint und einen konkreten Toolstack für die wichtigsten Maßnahmen.

Die sieben Tage schaffen einen klar definierten Zeitraum zwischen Analyse und Ergebnis. Die intensive Mitarbeit Ihres Teams konzentriert sich im Wesentlichen auf die beiden Vor-Ort-Tage. Die anschließende Analyse, Bewertung, Priorisierung und Ausarbeitung übernehmen wir.

So erhalten Sie innerhalb kurzer Zeit eine belastbare Entscheidungsgrundlage, ohne dass Ihr Unternehmen über Wochen in Workshops gebunden ist.

An den beiden Vor-Ort-Tagen führen wir Interviews mit der Geschäftsführung und relevanten Mitarbeitern und betrachten reale Arbeitsabläufe direkt im Unternehmenskontext.

Dabei untersuchen wir unter anderem:

• ·wiederkehrende manuelle Tätigkeiten
• ·Medienbrüche und doppelte Dateneingaben
• ·Angebots- und Vertriebsprozesse
• ·Informations- und Dokumentenflüsse
• ·bestehende Software und Schnittstellen
• ·personengebundenes Wissen
• ·mögliche KI- und Automatisierungshebel

Ziel ist nicht eine theoretische Prozessaufnahme, sondern ein möglichst realistisches Bild des tatsächlichen Arbeitsalltags.

Welche Bereiche untersucht werden, hängt von Ihrem Unternehmen und den vorhandenen Prozessen ab.

Typischerweise betrachten wir unter anderem Geschäftsführung, Vertrieb, Innendienst, Verwaltung, Einkauf, Kundenservice, Buchhaltung, Projektabwicklung oder andere Bereiche mit wiederkehrenden Arbeitsabläufen.

Entscheidend ist nicht die Abteilungsbezeichnung, sondern wo relevante Prozesse, manuelle Tätigkeiten und Schnittstellen vorhanden sind.

Vor Beginn des KI-Effizienzsprints legen wir gemeinsam fest, welche Bereiche für die Analyse besonders relevant sind.

Antwort ausstehend — noch nicht veröffentlichungsreif.

Nein.

Ein wichtiger Bestandteil der Analyse ist gerade die Prüfung, welche bestehenden Systeme weiterverwendet, besser genutzt oder miteinander verbunden werden können.

Neue Software wird nur dann empfohlen, wenn sie technisch und wirtschaftlich sinnvoll ist.

Häufig liegt der größte Hebel nicht in einem kompletten Systemwechsel, sondern in besseren Schnittstellen, Automatisierungen, zusätzlichen Funktionen oder einer sinnvolleren Nutzung bestehender Systeme.

Wir sind nicht an einen einzelnen Softwareanbieter oder ein bestimmtes KI-System gebunden.

Welche Technologien sinnvoll sind, hängt von Ihren bestehenden Systemen, Anforderungen, Datenschutzanforderungen und dem jeweiligen Anwendungsfall ab.

Berücksichtigt werden beispielsweise KI-Modelle, Automatisierungsplattformen, CRM- und ERP-Systeme, Microsoft-365-Lösungen, APIs, Datenbanken, OCR, KI-Agenten, Wissenssysteme oder Voice-AI-Lösungen.

Entscheidend ist nicht, welches Tool gerade populär ist, sondern welche Kombination für Ihren Prozess wirtschaftlich und technisch sinnvoll ist.

Die KI-Roadmap zeigt, welche Maßnahmen in welcher Reihenfolge umgesetzt werden sollten.

Sie enthält unter anderem:

• ·identifizierte KI- und Automatisierungspotenziale
• ·wirtschaftliche Bewertung
• ·Priorisierung nach Wirkung und Aufwand
• ·mögliche Zeiteinsparungen und Umsatzhebel
• ·technische Machbarkeit
• ·empfohlene nächste Schritte

Damit entsteht aus vielen möglichen Ideen eine klare Reihenfolge für die weitere Digitalisierung.

Der technische Blueprint beschreibt, wie die priorisierten Lösungen konkret aufgebaut werden können.

Dabei wird dargestellt, welche Prozesse, Systeme, Schnittstellen und Technologien zusammenspielen sollen. Der Toolstack zeigt, welche bestehenden oder neuen Systeme dafür sinnvoll eingesetzt werden können.

Je nach Anwendungsfall können beispielsweise CRM- oder ERP-Systeme, Microsoft 365, Automatisierungsplattformen, KI-Modelle, Datenbanken, APIs, KI-Agenten oder Dokumentenverarbeitungssysteme Bestandteil der Lösung sein.

Potenziale werden möglichst auf nachvollziehbare wirtschaftliche Kennzahlen zurückgeführt.

Bei manuellen Tätigkeiten kann beispielsweise betrachtet werden:

heutiger Zeitaufwand × Häufigkeit × potenziell automatisierbarer Anteil

Bei anderen Prozessen können unter anderem Durchlaufzeiten, Bearbeitungsvolumen, fehlende Follow-ups oder bestehende Umsatzchancen berücksichtigt werden.

Ziel ist keine theoretische KI-Bewertung, sondern eine belastbare Einschätzung, wo ein wirtschaftlicher Hebel vorhanden ist.

Wenn wir innerhalb des KI-Effizienzsprints keine messbaren Effizienz- oder Umsatzpotenziale in Ihrem Unternehmen identifizieren, erhalten Sie Ihre Investition vollständig zurück.

Messbar bedeutet, dass sich das identifizierte Potenzial nachvollziehbar auf wirtschaftliche Kennzahlen wie beispielsweise Arbeitszeit, Prozessdauer oder Umsatzpotenzial zurückführen lässt.

Die konkreten Bedingungen der Garantie werden vor der Beauftragung transparent vereinbart.

Nach dem KI-Effizienzsprint verfügen Sie über eine priorisierte Roadmap, einen technischen Blueprint und einen konkreten Toolstack für die identifizierten Maßnahmen.

Auf dieser Grundlage können Sie entscheiden, welche Projekte tatsächlich umgesetzt werden sollen und in welcher Reihenfolge.

Die Roadmap kann anschließend intern, gemeinsam mit bestehenden IT- oder Digitalisierungspartnern oder mit Sterzik Effizienzberatung umgesetzt werden.

Der KI-Effizienzsprint ist damit ein eigenständiges Beratungsprodukt und verpflichtet Sie zu keinem anschließenden Umsetzungsprojekt.

Ja.

Auf Wunsch begleiten wir die priorisierten Maßnahmen anschließend auch technisch bis zur produktiven Umsetzung.

Je nach Projekt kann das beispielsweise die Einrichtung oder Optimierung eines CRM-Systems, Automatisierungsworkflows, KI-Agenten, Schnittstellen, Dokumentenverarbeitung, interne Wissenssysteme oder individuelle KI-Anwendungen umfassen.

Eine anschließende Umsetzung durch Sterzik Effizienzberatung ist jedoch keine Voraussetzung für den KI-Effizienzsprint. Sie können die Ergebnisse genauso intern oder mit bestehenden Partnern weiterführen.